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展示など募集要項

展示募集要項

 展示には一般的な小間仕様による出展方法と、説明要員を配置することなく会社案内・製品カタログを設置するカタログ展示の2種類があります。

1.展示会場

富山国際会議場 2F ホワイエ

※展示会場の配置は、展示カテゴリー等を勘案して大会事務局で決定します。

2.展示開催日程

平成25年6月21日(金) 9:30 ~ 17:30
平成25年6月22日(土) 9:00 ~ 17:00

※大会プログラムにより若干の時間変更する場合があります。

3.申込内容

1)小間仕様

イメージ図

1小間 幅1.8m×奥行0.9m×高さ2.1m

※複数小間可能


<基本装備>

小間仕様 バンティアンパネル(後壁)
基本装備 ■社名板 (サイズ:タテ0.2m×ヨコ1.2m)
[白スチレンボードに黒シート文字・ゴシック体]

※株式会社や有限会社の表示はいたしません。
複数小間で出展の場合も1社につき1枚です。
ロゴ指定の場合は、別途費用が発生いたします。

■蛍光灯(40W) 1灯
■展示台(W1800×D900) 白布付

2)カタログ展示

イメージ図:4社分のイメージ図です。

1段につきA4サイズで縦置き3ボックス置けるスペースを有します。
1段の奥行きは約5cmです。

※事前に会場までカタログを郵送いただき、棚への掲示・補充は 大会側で行います。

※設置場所は展示会場内を予定していますが、場合によっては 講演会場前通路などになるかもしれません。

4.出展費用

小間使用(募集数15小間) 1小間あたり 157,500 円(うち税7,500円)
カタログ展示(募集数2社) 1棚あたり 52,500 円(うち税2,500円)

5.小間の配置

  • 各小間の割当は、申込締切後に主催者(展示運営事務局ならびに大会本部)で決定いたします。
  • 小間配置の割当は、会場配置を基に、小間数や競合状況・申込順などを勘案して決定します。
  • 申込締切後、レイアウト等の兼ね合いから申込スペースを調整する場合もありますのでご了承ください。
  • 企業グループ、業務提携により出展社相互から希望があった場合、隣接して配置することが可能です。申込時にお申し出ください。

6.会場設備

 基本装備以外の電気設備・電話回線・オプションリースにつきましては、出展社の 負担にて別途ご用意いたします。

※詳細は後日開催する出展社説明会時に配布する出展マニュアルにてお知らせいたします。

7.補償

 出展社およびその委託業者が、他社の小間・展示物、主催者の設備および人身等に損害を与えた場合は、その補償は出展社が責任を負うものとします。展示会場および出展申込状況等の理由による展示規模や仕様の変更、または展示会の延期・中止における出展社への影響や発生する費用は、出展社の責任において対処くださいますようお願いいたします。

8.出展申込および内容変更・取り消し

 出展申込書に必要事項をご記入の上、(株)メディセオ宛にファックスにてお送りください。なお、予定のスペースが埋まり次第、締め切らせていただきます。また、請求書を発行いたします。
 お申し込みいただいた後に出展内容(小間変更、電気容量など)の変更が生じた場合は、新たに申込書を訂正して再提出ください。また、止む無く申込期限(平成24年3月末)を過ぎて取り消す場合はキャンセル料(出展料100%)を申し付けいたしますことあらかじめご了承願います。

企業展示申込書カタログ展示申込書

振込先口座 株式会社メディセオ 三井住友銀行(0009) 京橋支店(637)
普通預金 8236973

9.問い合わせ先

〒104-8464 東京都中央区八重洲2-7-15
株式会社メディセオ
営業戦略部 渡辺、小林
TEL:03-3517-5519
FAX:03-3517-5186
E-mail:012705watanabe@mediceo-gp.com ※@は半角にしてください

お問い合わせ先

事務局

富山大学附属病院 経営企画情報部

〒930-0194富山市杉谷2630

TEL:076-434-7843

※不在の際は、下記にご連絡ください。
月~水 担当 診療情報管理  奥村 076-434-7774
木~金 担当 耳鼻咽喉科秘書 舘  076-434-7368

※なお、ご質問等はなるべくメールでお願いいたします。

FAX:076-434-5129
E-mail:secretariat@jami-symp.info
 @は半角にしてください

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