事前参加登録

事前参加登録をされた参加者の皆様へ

　6月13日（木）に参加証を発送いたします。大変遅くなりまして申し訳ございません。

　なお、参加証に添付されております「抄録集引換券」に、「宿泊情報記入欄」がございます。
富山県（市）に宿泊をされる予定の参加者の方におかれましては、前もって必ずご記入いただきたくよろしくお願いいたします。

　宿泊情報に関しては、本大会を開催するにあたり宿泊に応じた助成金申請のため必要といたします。
それ以外の目的には使用いたしませんので何卒ご協力をお願いいたします。

事前参加登録について

• 事前参加登録は原則としてオンラインによるものとします。
• オンライン登録はインターネットに常時接続でき、ご本人の電子メールが常時利用できる方に限ります。
• 登録受付はメールアドレスでご連絡します。登録後確認メールが届かない場合は未登録を意味します。放置された場合、登録事務局では一切の責任を負いません。

事前参加登録期間

2013年4月3日（水）～5月31日（金）正午

※参加事前受付は終了しました

参加費

	事前参加登録	当日参加登録
会員	5,000円	6,000円
非会員	6,000円	7,000円
学生	3,000円	3,000円
懇親会	6,000円	7,000円

お支払い方法

次の２種類のお支払い方法を用意しております。

I.　クレジットカード（オンライン決済）

１回払いのみの決済となっております。
ご利用可能なカードは下記の通りです。

※決済に必要な情報は、クレジット決済センターに暗号化送信され、当データベース上には一切残りませんのでご安心ください。

※複数人を一回で事前参加登録する場合の決済は、同時登録者様全員分の参加費の一括処理となりますのでご注意ください。

II.　指定口座（ゆうちょ銀行）へのお振込み

ご登録後、2013年6月4日（火）までにご入金をお願いします。
送金者名の頭に必ず登録受付番号（５ケタの数字）をつけて入金してください。

◆ゆうちょ銀行からお振り込みの場合

口座番号	00130-0-582332
口座名義	株）ひでじま　１７日本医療情報春季大会係

◆他金融機関からお振り込みの場合

支店名	〇一九（ゼロイチキュウ）支店（支店番号：019）
預金種目	当座
口座番号	0582332
口座名義	株）ひでじま　１７日本医療情報春季大会係 カ）ヒデジマジュウナナニホンイリョウジョウホウシュンキタイカイカカリ

※お振込みの期限は、2013年6月4日（火）までとなります。
上記以降のお振込みにつきましては当日扱いのご登録となりますのでご注意ください。

※振込手数料は参加者各自でご負担願います。

※振込時の振替払込請求書兼受領証をもって、領収書に代えさせていただきます。

※振替用紙のご依頼人欄に必ず登録受付番号（５ケタの数字）をご記入ください。

※一括でのお振込みが必要な場合は、事前参加費振込取りまとめ表に必要事項を記入のうえ、登録事務局（gakkai@hidejima.co.jp）宛てに「【第17回日本医療情報学会春季学術大会】事前参加取りまとめに関して」と件名を書き添えてメール添付にて送付してください。

※キャンセルについて
クレジットカード決済後、または指定口座へのお振込み後のキャンセルおよび返金はできません。事前に十分ご確認のうえ、登録してください。

事前参加登録方法

I.　メールアドレスの登録

　下部にある「事前参加登録はこちらから」より事前参加登録ページへアクセスして、参加登録および以後の連絡に必要なメールアドレスを登録してください。
　参加申込ページのURLを記載したメールを、登録メールアドレス宛にお送りします。メールに記載された参加申込ページへアクセスし、「参加者情報の登録」を６時間以内に開始してください。

II.　参加者情報の登録

メールに記載されたURLにアクセスし、「参加者情報の登録」を行ってください。

●１件のメールアドレスから、１名で事前参加登録する場合

　画面にしたがって必要項目を入力し、登録ボタンを押します。登録が完了しますとパスワードが記載された登録完了のメールが送信されます。これで登録は完了です。パスワードは修正・キャンセルの際に必要ですので、受信されたメールを保存していただくことをお勧めいたします。

●１件のメールアドレスから、複数名で同時に事前参加登録する場合

　画面にしたがって、１名代表者の必要項目を入力します。その画面の下部にある同時参加者情報の「新規追加」ボタンを押して、同時に登録する方の必要項目を入力してください。さらに追加で登録する方がいる場合は、「続けて追加する」ボタンを押してこの操作を繰り返します。
　必要人数分追加したら、「同時参加追加を終了」ボタンを押してください。代表者の必要項目入力画面に戻りましたら、この画面の最下部の「登録」ボタンを押して、確認画面の「登録」ボタンを押してください。登録が完了しパスワードが記載された登録完了のメールが代表者宛に送信されますので、これで登録は完了です。
　パスワードは修正・キャンセルの際に必要ですので、送信されたメールを保存していただくことをお勧めいたします。

◎お支払い方法の選択について

　本学会では「クレジットカード決済」もしくは「指定口座（ゆうちょ銀行）へのお振込み」となります。
ゆうちょ銀行（郵便局）払込みでの参加費のお支払いの方は、下記日程で払込を済ませてください。

5月31日（金）正午までに事前参加登録された方　→　払込期限は 6月4日（火）

III.　「参加者情報の登録」の完了

　「参加者情報の登録」完了時に、本システムの利用及びお問合せに必要な登録受付番号が表示されますので、表示される内容をメモまたはプリントアウトしてお控えください。
　また、パスワードが記載された登録完了のメールが申込者宛に送信されます。このメールに記載されたパスワードは登録情報の修正時に必要ですので、送信されたメールを保存していただくことをお勧めいたします。

　なお、複数で事前参加登録をされた場合は、払込取扱票を登録者様宛で登録者様分と同時登録者様人数分とを合わせてお送りいたします。
　原則として１名様ごとそれぞれで払込をいただきますようお願いいたしますが、止むを得ず複数分を払込いただく際は、下記の事前参加登録事務局までご連絡くださいますようお願いいたします。
　なお、お支払いいただきました参加費はキャンセルとなりましても払い戻しは出来ませんのでご了承ください。

参加証の発送について

　参加費を払込いただき、登録事務局で入金確認が出来ましたら6月中旬に参加証を発送いたします。大会当日は参加証をお持ちになり、直接会場へお越しください。

個人情報の取扱について

　登録いただきました個人情報は、当学会以外での使用はいたしません。なお、「個人情報の取り扱いについて」を事前参加登録入力頁の最下部にリンクしておりますのでご確認ください。

事前参加登録システム推奨ブラウザ

Microsoft Internet Explorer 6.X 以降 (Win)
Safari 2.x 以降 (Mac)
Mozilla Firefox 2.x 以降 (Win, Mac)

※JavaScriptの設定を許可するようにしてください。

事前参加登録システムに関するお問い合わせ

当登録システムについてのお問い合わせは、下記までご連絡ください。
株式会社ひでじま　　担当　喜井、戸村
FAX：03-3813-5475
E-mail：gakkai＠hidejima.co.jp（＠は半角にしてください）

※ご連絡いただく際は件名に、「【第17回日本医療情報学会春季学術大会】 事前参加登録システムに関して」とお書き添えください。